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重要なお知らせ

団体登録の年度更新等のご案内(重要)

2022年01月11日 掲載

1.団体登録の年度更新について

(1)更新時期  2022(令和4)年1月11日(火)より1月28日(金)まで

(2)更新方法  別紙アンケート内容にインターネット上でご回答いただくことで更新手続き完了となります。
         本通知と同内容のメールをどっとフミコム会員IDとしてご登録いただいているメールアドレスに
         お送りいたしますので、メール内に記載されたリンク先からご回答ください。

※操作方法がわからない場合や特段のやむを得ない事情でインターネット上でのご回答が難しい場合は、
 文京ボランティア支援センターまたはフミコムまでご相談ください。

※アンケートの回答が行われない場合、スタンダード会員は
 活動室の年間予約(抽選申込)ができませんのでご注意ください。


2.活動室等の年間予約(抽選申込)について <スタンダード会員のみ>

(1)対象施設  活動室A、B、音訳室、点字室、印刷室

   ※音訳室、点字室は、原則として音訳、点訳の団体のみの利用としておりますが、
    上記以外の団体でも、1~2名の利用であれば、オンライン配信場所としてご利用いただくことが可能です。

(2)手続期間  2022(令和4)年2月1日(火) 12時~13日(日)23時59分

(3)抽選方法  システムの自動抽選機能による。

(4)年間予約対象期間   2022(令和4)年4月1日~2023年3月31日

(5)年間予約対象団体   スタンダード会員として年度更新が完了している団体

(6)抽選結果公開予定   2022(令和4)年2月18日(金)

(7)その他注意事項(下記に記載)

※年間予約のスケジュール等について緊急の通知をお送りする場合もありますので、
 ご登録のアドレス宛へのメールはこまめにチェックをお願いします。
※A1プリンターは、日曜日と祝日分は年間予約ができませんので、ご了承ください。
※年間予約の手続きの際の注意事項は別紙マニュアルを必ずご確認ください。
 (スタンダード会員のみに同封しています)

マニュアルにも書いてありますとおり、年間予約の際の申請受付状況や抽選結果については
個別に通知をせず、どっとフミコムの画面上で確認いただく形となっておりますのでご注意ください。
また、「申請ボタン」の押し忘れにご注意ください。

※例年、抽選結果確定後、大量に予約キャンセルを行うケースが複数見受けられます。
 同日に活動室利用を希望していた他の団体の活動に影響が出てくるため、
 あまりにもキャンセル数が多い場合は運営側よりご連絡を差し上げることもありますので、ご注意ください。


3.大ロッカーおよびロッカー室(小ロッカー)の利用更新について <スタンダード会員のみ>

3月上旬を目途に改めてメールにて通知差し上げますので、登録メールアドレスを必ずこまめにチェックをお願いします。

※重要な書類に関して紛失等の事態を避けるため郵便物のメールボックス機能を廃止させていただいております。
 ご理解のほどよろしくお願いいたします。


4.どっとフミコム会員情報について再確認のお願い

団体情報が表示されているページの内容がどっとフミコム登録時から変更されている場合、
更新手続き完了後、どっとフミコムにログインのうえ会員情報編集画面より最新情報への変更を行ってください。

また会則に変更があった場合は今回の更新時に最新の会則のご提出をお願いします。
fumikomu@bunsyakyo.or.jp までメールで送付もしくは来所にてご提出ください。)


5.【重要】メールアドレス(会員ID)再確認のお願い

どっとフミコム会員のみなさまにより安全にご使用いただくために、
2022年度内にどっとフミコムのシステム改修を予定しております。

それに伴い今後、改修時期などの重要なお知らせを一斉メールでお送りいたします。

一斉メールはどっとフミコムの「会員ID」としてご登録いただいているメールアドレス宛にお送りいたしますので、
今一度「会員ID」が受信可能なメールアドレスかどうかご確認いただきますようお願いいたします。


【問合せ】

社会福祉法人文京区社会福祉協議会

●文京ボランティア支援センター(4階)
電 話:03-3812-3114
メール:vorasen@bunsyakyo.or.jp

●地域連携ステーション フミコム(地下1階)

電 話:03-3812-3044
メール:fumikomu@bunsyakyo.or.jp

※日曜・祝日はご相談やお問い合わせにはご対応いたしかねますのでご了承ください