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重要なお知らせ

令和6年度 団体登録の年度更新等のご案内(重要)

2024年01月09日 掲載

どっとフミコム登録団体 各位

 

<お知らせ事項>

1.【重要】区民センター地下1階工事に伴う活動室・印刷室・ロッカー室(小ロッカー)利用に関する変更点について

2. 団体登録の年度更新について

3. 活動室年間予約(抽選申込)について<スタンダード会員のみ>

4. 大ロッカー、ロッカー室(小ロッカー)の利用更新について<スタンダード会員のみ>

5. どっとフミコムサイト内会員情報について再確認のお願い

 

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1.【重要】区民センター地下1階工事に伴う活動室・印刷室・ロッカー室(小ロッカー)利用に関する変更点について

2024(令和6)年10月21日(月)から2025(令和7)年3月20日(木)まで、区民センター地下1階の施設修繕工事を予定しており、入館ができなくなります。

これに伴い、期間中の活動室・印刷室・ロッカー室(小ロッカー)の利用に関しまして、以下のとおり変更させていただきます。

ご不便をおかけいたしますが、ご承知おきくださいますようお願いいたします。

 

〔変更期間〕2024年10月21日(月) 〜 2025年3月20日(木)(予定)

 

【予約利用する施設】

・ボランティア活動室A・B  →  区民センターのいずれかの会議室を代替としてご用意します(定員は同程度) 

・印刷室   →   区民センター4階 ボランティア活動室Aに変更

・ロッカー室(小ロッカー)  →   期間中は原則利用ができません

 

【予約利用ではない施設】

・交流スペース → 区民センター4階 活動室B前 相談スペースに変更

※活動室や印刷室の設備(モニターやプロジェクター、機械等)は、それぞれの部屋へ移動する予定です。

※小ロッカーに入れている荷物の出し入れは、期間中、原則できなくなります。

鍵のかからないスペースでの物品の一時保管について、現在検討中です。

詳細については9月頃を目途にご案内いたします。

※職員事務スペース(ボランティア保険、相談受付等)や団体相談スペースも、区民センター4階のボランティア活動室B等に一時的に移転します。

 

2.団体登録の年度更新について

(1)更新時期  2024年1月9日(火) 〜 1月29日(月)

(2)更新方法  

アンケート内容にインターネット上でご回答いただくことで更新手続き完了となります。本通知と同内容のメールをどっとフミコム連絡用アドレスとしてご登録いただいているメールアドレスにお送りしておりますので、メール内に記載されたリンク先からご回答ください。

※操作方法がわからない場合や特段のやむを得ない事情でインターネット上でのご回答が難しい場合は、地域連携ステーション(文京ボランティアセンターおよびフミコム)までご相談ください。

※アンケートの回答が行われない場合、スタンダード会員は活動室の年間予約(抽選申込)ができませんのでご注意ください。

 

3.活動室等の年間予約(抽選申込)について <スタンダード会員のみ>

(1)対象施設  活動室A・B、朗読室、点字室、印刷室

※朗読室、点字室は、原則として音訳、点訳の団体のみの利用としておりますが、上記以外の団体でも、1~2名の利用であれば、オンライン配信場所としてご利用いただくことが可能です。

(2)手続期間  2024年2月1日(木)13時 ~ 15日(木)23時59分

(3)抽選方法  システムの自動抽選機能による。

(4)年間予約対象期間   2024年4月1日(月)~ 2025年3月31日(月)

(5)年間予約対象団体   スタンダード会員として年度更新が完了している団体

(6)抽選結果公開予定   2024年2月19日(月)

(7)その他注意事項(下記に記載)

※年間予約のスケジュール等について緊急の通知をお送りする場合がありますので、ご登録のアドレス宛へのメールはこまめにご確認をお願いします。

※A1プリンターは夜間、日曜日、祝日分は年間予約ができませんのでご了承ください。

※年間予約の手続きの際の注意事項は別紙マニュアルを必ずご確認ください(スタンダード会員のみ)。

マニュアルに記載のとおり、年間予約の際、申請受付状況や抽選結果については個別に通知をせず、どっとフミコムの画面上で確認いただく形となっておりますのでご注意ください。また、「申請ボタン」の押し忘れにご注意ください。

 ※例年、抽選結果確定後、大量に予約キャンセルを行うケースが複数見受けられます。同日に活動室利用を希望していた他の団体の活動に影響が出てくるため、あまりにもキャンセル数が多い場合は運営側よりご連絡を差し上げることもありますので、ご注意ください。

 

4.大ロッカーおよびロッカー室(小ロッカー)の利用更新について

<スタンダード会員のみ>

3月上旬を目途に改めてメールにて通知差し上げますので、登録メールアドレスを必ずこまめにご確認くださいますようお願いします。

※重要な書類に関して紛失等の事態を避けるため郵便物のメールボックス機能を廃止させていただいております。ご理解のほどよろしくお願いいたします。

 

5.どっとフミコム会員情報について再確認のお願い

団体情報が表示されているページの内容がどっとフミコム登録時から変更されている場合、更新手続き完了後、どっとフミコムにログインのうえ会員情報編集画面より最新情報への変更を行ってください。

また会則に変更があった場合は今回の更新時に最新の会則のご提出をお願いします。

d-fumi@bunsyakyo.or.jpまでメールで送付もしくは来所にてご提出ください。)

 

 

【問合せ】

社会福祉法人文京区社会福祉協議会

地域連携ステーション

●文京ボランティアセンター

電話:03-3812-3114  メール:vorasen@bunsyakyo.or.jp

●フミコム

電話:03-3812-3044  メール:fumikomu@bunsyakyo.or.jp

 

※日曜・祝日はご相談やお問い合わせには対応いたしかねますのでご了承ください。